GTS von ivPRO
Die ideale Software zur Organisation von Ganztagsschulen
Ganztagsschulen: Kapazitäten, Personal und Finanzen planen
Seit dem Schuljahr 2026/27 greift gemäß SGB VIII § 24 der stufenweise Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung für Grundschulkinder. Für Kommunen / Träger und Schulen bedeutet das weit mehr als nur „mehr Plätze“:
- Kapazitäten: Wie steuern Sie Wartelisten und Platzvergaben rechtssicher?
- Personal: Wie entlasten Sie Pädagogen von bürokratischen Lasten und wie vereinfachen Sie die Kommunikation mit den Eltern?
- Finanzen: Wie rechnen Sie Leistungen rechtssicher, transparent und präzise ab?
Wer heute rein manuell plant, riskiert ein Organisations-Chaos, den Vertrauensverlust der Eltern, und rechtliche Probleme.
Software, die Ihre Ganztagsschule organisiert
Ob Schule oder Schulträger / Träger von Ganztagsbetreuungen:
Mit der GTS-Schulsoftware verwalten Sie Ihre Ganztagsschule(n) effizienter, transparenter und sicherer.
Wir verstehen uns nicht als Software-Lieferant, sondern als organisatorisches Rückgrat für Ihren Ganztag. Unsere Plattform ist das Nervensystem, das Schulen, Träger und Kommunen in Echtzeit verbindet.
Von Gebühren bis zur Ferienbetreuung können Träger den Ganztag digital steuern und über mehrere Standorte zentral verwalten.
Warum sind wir Ihr idealer Partner?
Wir sind Spezialisten für die Organisation der Ganztagsbetreuung. Wir kennen die Besonderheiten der deutschen Bildungslandschaft und die Anforderungen des SGB VIII.
Unsere Lösungen GTS und GTSPro sind sofort einsatzbereit, um den Betrieb der Ganztagsbetreuung umzusetzen und dazu konzipiert, die die Anforderungen des Rechtsanspruchs zu erfüllen.
Mit unserer Expertise und Erfahrung beraten Sie bei der Prozessoptimierung, von der ersten Bedarfsanalyse bis zur Einführung.
Warten Sie nicht, bis der Druck das System überlastet. Lassen Sie uns gemeinsam eine Infrastruktur schaffen, die nicht nur verwaltet, sondern begeistert.
Für Träger, Städte & Kommunen: Strategische Steuerung und skalierbare Prozesse
Behalten Sie den Überblick über Bedarfe und Auslastungen in Ihrem gesamten Gebiet. Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen statt Schätzungen.
Automatisieren Sie die Abrechnung und die Personalplanung. Reduzieren Sie den Overhead, damit mehr Budget in die Qualität der Betreuung fließt.
Für Schulen: Zeit für Pädagogik
Entlasten Sie Ihr Sekretariat und Lehrkräfte durch digitale Kursanmeldungen, Anwesenheitslisten und eine direkte Kommunikation mit den Eltern.
Unsere Lösungen
GTSPro für Ganztagsschulträger:
Zentrale Verwaltung
Sind Sie Träger von einer oder mehreren Ganztagsschulen und auf der Suche nach einem System zur Verwaltung und Abrechnung der Eltern?
Dann ist „GTSPro für Ganztagsschulen“ die passende Lösung für Sie.
GTS für Ganztagsschulen:
Einfach, intuitiv, praxisnah
Sind Sie als Schule auf der Suche nach einem leicht bedienbaren System, das Ihnen die Verwaltung Ihrer Ganztagsschule vereinfacht?
Dann ist „GTS für Ganztagsschulen“ die passende Lösung für Sie.
Softwareentwicklung nach Ihren Anforderungen
Wir entwickeln seit 10 Jahren komplexe Softwareprodukte für Ganztagsschulen. Dabei arbeiten wir sehr eng mit Trägern und Schulen als Partner zusammen.
Über einen Wartungsvertrag genießen Sie einen erstklassigen Support. Darüber hinaus haben Sie im Rahmen unseres Servicevertrages die Möglichkeit, aktiv die GTS-Verwaltungssoftware mitzugestalten, indem Sie Verbesserungsvorschläge einbringen. Voraussetzung hierfür ist lediglich ein allgemeiner Nutzen Ihres Wunsches auch für andere Schulen.
Auf diese Weise wird die GTS-Verwaltungssoftware aus der Praxis der Schulen und Schulträgerheraus mit jeder Version immer besser.
3 Schritte ohne Risiko:
Unverbindlichen Demo-Termin vereinbaren
1. Vereinbaren Sie einfach einen unverbindlichen Demo-Termin. In einer Videokonferenz zeigen wir Ihnen die GTS-Software und beantworten Ihre Fragen.
2. Beratungsgespräch: Gemeinsam klären wir Ihre individuellen Anforderungen. Anschließend erhalten Sie ein auf Ihre Wünsche zugeschnittenes Angebot.
3. Einführung & Support: Wir begleiten Sie Schritt für Schritt und stehen bei Fragen und Problemen immer für Sie bereit.
Die App für Eltern
Mit der App „GTSPro Eltern“, die für iOS und Android verfügbar ist (nur in Kombination mit „GTS Pro“), kommen Eltern einfach an Informationen über die Betreuung ihrer Kinder.
Die App ermöglicht den Zugriff auf wichtige Dokumente, die für die Betreuung relevant sind. Außerdem können Administratoren einzelnen Eltern oder Gruppen von Eltern schnelle Nachrichten zukommen lassen. So werden Eltern zeitnah informiert, wenn zum Beispiel ein Kurs oder eine Frühbetreuung ausfällt.
Listen und Statistiken
Was man nicht messen kann, lässt sich schwieriger managen.
Unsere GTS Software für Ganztagsschulen bieten Ihnen daher einen umfangreichen Fundus vorkonfigurierter Listen und Statistiken.
Kundenstimmen
Ob Schule, OGS oder Schulträger: Anwender sind begeistert.
Enorme Arbeitserleichterung
Das System nimmt Ihnen viel manuelle Arbeit ab. So haben Sie wieder mehr Zeit für andere Aufgaben.
Volle Kontrolle
Mit Ihrem administrativen Zugang steuern Sie sehr granular, wie die GTS-Verwaltungssoftware Ihre Schule effektiv unterstützt.
Exzellente Funktionen
Kreative Lösung
Gestalten Sie die Software mit. Wir freuen und auf Ihre Wünsche und Verbesserungsvorschläge.
So profitieren alle Schulen von Ihren Ideen!
Entlastung des Sekretariats
Wenn Sie möchten, können Krankmeldungen und Sondergehzeiten von Eltern über das Elternportal der GTS-Verwaltungssoftware angelegt werden.
Das Sekretariat wird per Email über den Vorgang informiert.
So entlasten Sie die morgentliche Situation am Telefon
100% Kundenzufriedenheit
All unsere Kunden sind mit dem System zufrieden.
Gerne stellen wir vorneweg den direkten Kontakt zwischen Ihnen und einem Kunden aus Ihrer Umgebung her.
So können Sie sich noch vor Erwerb einer Lizenz ein unbefangenes Bild machen.
Datenschutz made in Germany
Wir nehmen das Thema Datenschutz sehr ernst. Die Kommunikation zwischen Ihren Clients und unserem Server im Hetzner Rechenzentrum in 08223 Falkenstein (Vogtland) erfolgt SSL-verschlüsselt. Die Daten auf den Servern selbst sind ebenfalls verschlüsselt.
So erfüllen Sie alle rechtlichen Anforderungen der DSGVO. GTS ist einfach, zuverlässig und rechtssicher.
Tägliche Backups
Ihre Daten sind unser höchstes Gut.
Automatisch erzeugte, tägliche Backups sorgen für maximale Ausfallsicherheit unseres Webhostings.
Das gibt Ihnen die Möglichkeit, Daten des jeweiligen Vortags jederzeit wiederherzustellen, sollte mal etwas schieflaufen.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
„Der beste Zeitpunkt, ein Ganztagsschul-Software einzuführen, war vor 10 Jahren. Der zweitbeste Zeitpunkt ist jetzt.“
(Konfuzius)
