GTS von ivPRO
Die ideale Software zur Organisation von Ganztagsschulen
Seit dem Schuljahr 2026/27 greift gemäß SGB VIII § 24 der stufenweise Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung für Grundschulkinder. Für Kommunen / Träger und Schulen bedeutet das weit mehr als nur „mehr Plätze“:
- Kapazitäten: Wie steuern Sie Wartelisten und Platzvergaben rechtssicher?
- Personal: Wie entlasten Sie Pädagogen von bürokratischen Lasten und wie vereinfachen Sie die Kommunikation mit den Eltern?
- Finanzen: Wie rechnen Sie Leistungen rechtssicher, transparent und präzise ab?
Wer heute rein manuell plant, riskiert ein Organisations-Chaos, den Vertrauensverlust der Eltern, und rechtliche Probleme.
Software, die Ihre Ganztagsschule organisiert
Ob Schule oder Schulträger / Träger von Ganztagsbetreuungen:
Mit der GTS-Schulsoftware verwalten Sie Ihre Ganztagsschule(n) effizienter, transparenter und sicherer.
Wir verstehen uns nicht als Software-Lieferant, sondern als organisatorisches Rückgrat für Ihren Ganztag. Unsere Plattform ist das Nervensystem, das Schulen, Träger und Kommunen in Echtzeit verbindet.
Von Gebühren bis zur Ferienbetreuung können Träger den Ganztag digital steuern und über mehrere Standorte zentral verwalten.
Für Träger, Städte & Kommunen: Strategische Steuerung und skalierbare Prozesse
Behalten Sie den Überblick über Bedarfe und Auslastungen in Ihrem gesamten Gebiet. Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen statt Schätzungen.
Automatisieren Sie die Abrechnung und die Personalplanung. Reduzieren Sie den Overhead, damit mehr Budget in die Qualität der Betreuung fließt.
Für Schulen: Zeit für Pädagogik
Entlasten Sie Ihr Sekretariat und Lehrkräfte durch digitale Kursanmeldungen, Anwesenheitslisten und eine direkte Kommunikation mit den Eltern.
Typischer Schulträger: Landkreis
(Bild oben: Kreisverwaltung Rheinisch-Bergischer Kreis)
Warum sind wir Ihr idealer Partner?
Wir sind Spezialisten für die Organisation der Ganztagsbetreuung. Wir kennen die Besonderheiten der deutschen Bildungslandschaft und die Anforderungen des SGB VIII.
Unsere Lösungen GTS und GTSPro sind sofort einsatzbereit, um den Betrieb der Ganztagsbetreuung umzusetzen und dazu konzipiert, die die Anforderungen des Rechtsanspruchs zu erfüllen.
Mit unserer Expertise und Erfahrung beraten Sie bei der Prozessoptimierung, von der ersten Bedarfsanalyse bis zur Einführung.
Warten Sie nicht, bis der Druck das System überlastet. Lassen Sie uns gemeinsam eine Infrastruktur schaffen, die nicht nur verwaltet, sondern begeistert.
Warten Sie nicht, bis der Druck Ihr System überlastet. Lassen Sie uns gemeinsam eine Infrastruktur schaffen, die nicht nur verwaltet, sondern begeistert.
Vereinbaren Sie einfach und ganz unverbindlich einen Online-Demo-Termin, bei dem wir Ihnen die Lösung live vorstellen und Ihre Fragen beantworten.
Unsere Lösungen
GTSPro für Ganztagsschulträger:
Zentrale Verwaltung
Sind Sie Träger von einer oder mehreren Ganztagsschulen und auf der Suche nach einem System zur Verwaltung und Abrechnung der Eltern? Dann ist „GTSPro für Ganztagsschulen“ die passende Lösung für Sie.
Verwalten Sie mehrere Schulen zentral und behalten Sie Daten, Abrechnungen und Elternkommunikation vollständig im Blick:
- Einheitliche Datenbasis für alle Schulen.
- Automatisierte Rechnungsstellung und Berichte für kommunale Anforderungen.
- Flexible Rechteverwaltung und Datenschutz nach DSGVO-Standard (Hosting in deutschem Rechenzentrum).
Damit gewinnen Träger Transparenz, sparen Ressourcen und stärken die Zusammenarbeit mit Schulen.
GTS für Ganztagsschulen:
Einfach, intuitiv, praxisnah
Sind Sie als Schule auf der Suche nach einem System, das Ihnen die Verwaltung Ihrer Ganztagsschule vereinfacht? Dann ist „GTS für Ganztagsschulen“ die passende Lösung für Sie.
Sie wünschen sich eine leicht bedienbare Lösung, die tägliche Abläufe vereinfacht? Die GTS-Schulsoftware bietet genau das:
- Intuitive Oberfläche – schnell erlernbar, auch ohne IT-Vorkenntnisse.
- Digitale Abbildung von An- und Abmeldungen, Kursplänen und Anwesenheiten.
- Automatische Benachrichtigungen ans Sekretariat bei Krankmeldungen oder Sonderzeiten.
So läuft der Schulalltag reibungslos. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben Zeit für Dinge, die wirklich zählen.
Softwareentwicklung nach Ihren Anforderungen
Wir entwickeln seit 10 Jahren komplexe Softwareprodukte für Ganztagsschulen. Dabei arbeiten wir sehr eng mit Trägern und Schulen als Partner zusammen.
Über einen Wartungsvertrag genießen Sie einen erstklassigen Support. Darüber hinaus haben Sie im Rahmen unseres Servicevertrages die Möglichkeit, aktiv die GTS-Verwaltungssoftware mitzugestalten, indem Sie Verbesserungsvorschläge einbringen. Voraussetzung hierfür ist lediglich ein allgemeiner Nutzen Ihres Wunsches auch für andere Schulen.
Auf diese Weise wird die GTS-Verwaltungssoftware aus der Praxis der Schulen und Schulträgerheraus mit jeder Version immer besser.
Kein Risiko:
Unverbindlichen Demo-Termin vereinbaren
Vereinbaren Sie einfach einen unverbindlichen Demo-Termin. In einer Videokonferenz zeigen wir Ihnen die GTS-Software und beantworten Ihre Fragen.
Anschließend erhalten Sie ein auf Ihre Wünsche zugeschnittenes Angebot.
3 Schritte ohne Risiko
1. Demo anfragen: Erleben Sie die Software live.
2. Beratungsgespräch: Gemeinsam klären wir Ihre individuellen Anforderungen.
3. Einführung & Support: Wir begleiten Sie Schritt für Schritt und stehen bei Fragen und Problemen immer für Sie bereit.
Live Demo
Die App für Eltern
Mit der App „GTSPro Eltern“, die für iOS und Android verfügbar ist (nur in Kombination mit „GTS Pro“), kommen Eltern einfach an Informationen über die Betreuung ihrer Kinder.
Die App ermöglicht den Zugriff auf wichtige Dokumente, die für die Betreuung relevant sind. Außerdem können Administratoren einzelnen Eltern oder Gruppen von Eltern schnelle Nachrichten zukommen lassen. So werden Eltern zeitnah informiert, wenn zum Beispiel ein Kurs oder eine Frühbetreuung ausfällt.
Kundenstimmen
Ob Schule, OGS oder Schulträger: Anwender sind begeistert.
„Für Ganztagsschulen, die komplex aufgebaut sind, z. B. durch Wahlen der päd. Angebote, Abrechnung von externen Anbietern, Durchmischung der Kinder innerhalb von Klassen und Stufen, ist das GTS-System ein absolutes Muss, um die Organisation zu bewältigen.
Das Entschuldigungssystem, bei dem die Eltern ihr Kind für den ganzen Tag in allen Stationen entschuldigen können, ist für unseren Ganztag unverzichtbar, um den Überblick über die Kinder zu behalten und allen Beteiligten die Möglichkeit zu geben, aktuell die Kinderzahlen überprüfen zu können. Auch Kinder, die während des Tages entlassen werden, können so erfasst werden.
Das digitale Klassenbuch für individuelle Rückmeldungen von Schüler/innenverhalten ist für uns ein unverzichtbares Tool, um pädagogisch wirken zu können.
Ein riesiges Dankeschön an Herrn Gierok und sein Team, die immer mit Rat und Tat zur Seite stehen.“
Dagmar Knispel, Rektorin
Hans-Thoma-Grundschule in Heddesheim
„GTS schafft Klarheit, erleichtert Abläufe, unterstützt alle Beteiligten dabei, den Schulalltag strukturiert und effizient zu gestalten mit und schafft wertvolle Zeit für das Wesentliche – die Arbeit mit den Kindern.“
Jörg Stäbler
Stiftung Beiserhaus
„Die Mitarbeitenden sind sehr zufrieden mit der Anwendung des Systems. Sie fühlen sich gut und vielseitig unterstützt.“
Andrea Kaumkötter
Ganztag, Sonnenschule Versmold
„Die Zusammenarbeit ist durchweg effizient und angenehm, stets unkompliziert und professionell. Besonders überzeugt hat uns die einfache Handhabung des Systems – gerne wieder.“
Sonja Koch
Kinder- und Jugendhilfe Calden
„Wir schätzen die zuverlässige Zusammenarbeit und den Mehrwert, den Ihr System für unsere Schule bietet.“
Daniela Pfundstein
Berneckschule Schramberg
Listen und Statistiken
Was man nicht messen kann, lässt sich schwieriger managen.
Unsere GTS Software für Ganztagsschulen bieten Ihnen daher einen umfangreichen Fundus vorkonfigurierter Listen und Statistiken.
Webhosting und Datenschutz
Wir bieten Ihnen auch das Webhosting unserer Software- Auf Wunsch können Sie unsere Software aber auch bei anderen Webhostern oder auf Ihren eigenen Servern betreiben.
Datenschutz made in Germany
Wir nehmen das Thema Datenschutz sehr ernst. Sollten Sie sich entscheiden, die GTS-Verwaltungssoftware nicht auf einem ihrer schuleigenen Server zu betreiben, bieten wir ihnen das Hosting im Hetzner Rechenzentrum in 08223 Falkenstein (Vogtland) an.
Grundlage unserer Zusammenarbeit ist ein Servicevertrag mit Anhang zur Datenschutzgrundverordnung. Die Kommunikation zwischen den Clients und dem Server erfolgt dabei gemäß der offiziellen Richtlinien SSL-verschlüsselt. Die Daten auf den Servern selbst sind ebenfalls verschlüsselt.
So erfüllen Sie alle rechtlichen Anforderungen. GTS ist einfach, zuverlässig und rechtssicher.
Tägliche Backups
Ihre Daten sind unser höchstes Gut.
Automatisch erzeugte, tägliche Backups sorgen für maximale Ausfallsicherheit unseres Webhostings. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, Daten des jeweiligen Vortags jederzeit wiederherzustellen, sollte mal etwas schieflaufen.
Enorme Arbeitserleichterung
Das System nimmt Ihnen viel manuelle Arbeit ab. So haben Sie wieder mehr Zeit für andere Aufgaben.
Volle Kontrolle
Mit Ihrem administrativen Zugang steuern Sie sehr granular, wie die GTS-Verwaltungssoftware Ihre Schule effektiv unterstützt.
Exzellente Funktionen
Kreative Lösung
Gestalten Sie die Software mit. Wir freuen und auf Ihre Wünsche und Verbesserungsvorschläge.
So profitieren alle Schulen von Ihren Ideen!
Entlastung des Sekretariats
Wenn Sie möchten, können Krankmeldungen und Sondergehzeiten von Eltern über das Elternportal der GTS-Verwaltungssoftware angelegt werden. Das Sekretariat wird per Email über den Vorgang informiert. So entlasten Sie die morgentliche Situation am Telefon
100% Kundenzufriedenheit
All unsere Kunden sind mit dem System zufrieden. Gerne stellen wir vorneweg den direkten Kontakt zwischen Ihnen und einem Kunden aus Ihrer Umgebung her. So können Sie sich noch vor Erwerb einer Lizenz ein unbefangenes Bild machen.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
„Der beste Zeitpunkt, ein Ganztagsschul-Software einzuführen, war vor 10 Jahren. Der zweitbeste Zeitpunkt ist jetzt.“
(Konfuzius)